ご利用の流れ

利用日の一週間前までに観光協会へ申請書提出
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利用日当日観光協会まで、レンタル機材を取りに来る
※配送は行っておりません
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利用期間が終了したら観光協会までレンタル機材を返却する

申請書　こちらよりダウンロードしてください。
送付先は下記の通りです。
FAX:0982-66-3533
mail：k-misato@mb.wainet.ne.jp
郵送：美郷町西郷田代5781-11
利用条件
下記の貸出規約をご確認ください。

テントサウナ貸出規約

1. 貸出対象
1.1 テントサウナの貸出は、美郷町の観光振興や観光PRに関連する活動を行う団体（以下「利用団体」と称します）に限定されます。
1.2 利用団体は、少なくとも1名以上の観光協会会員を団体員として含む必要があります。
1.3 美郷町観光協会会長が貸し出しにふさわしくないと判断した場合は貸し出しを拒否することがございます。

2. 貸出審査
2.1 利用団体は、暴力団、反社会的勢力との関与がないことを証明する必要があります。
2.2 貸出申請は、美郷町観光協会の規定する審査プロセスに従って審査されます。

3. 利用期間
3.1 テントサウナの利用期間は、申請時に指定された日時内に限られます。
3.2 テントサウナの貸出申請は、利用の一週間前までに申請書を提出することが必要です。この期限を過ぎた申請は受け付けられない場合があります。
3.3 利用期間の延長を希望する場合は、事前に美郷町観光協会の許可を得る必要があります。延長申請に関する詳細は、別途通知されます。

4. 貸出料と費用負担
4.1 テントサウナの貸出料は無料です。
ただし、使用に関連する運搬費、貸出中の修理、メンテナンスなどについては、利用団体が負担するものとします。

5. 現状復帰の義務
5.1 利用団体は、テントサウナの利用終了後、現状を確認し、清潔で即使用可能な状態に復帰させる義務があります。テントサウナやその他貸出品についての損傷や不良を発見した場合は、速やかに報告し、修理や交換に必要な措置を講じる責任を負います。
5.2 テントサウナの貸出終了後、利用団体が現状復帰を怠った場合、美郷町観光協会は同等の状態に復帰させるためにかかった費用を実費で請求する権利を有します。

6. 責任と保証
6.1 テントサウナの使用中に事故や損害が発生した場合、美郷町観光協会はその責任を負いません。利用団体が負担します。
6.2 テントサウナの利用に関連するすべてのリスクは、利用団体が自己負担するものとなります。美郷町観光協会は使用に関するいかなる保証も提供しません。
6.3 利用団体は、テントサウナの利用注意発生する事故やトラブルに備え、適切な保険に加入する義務があります。未加入の場合は貸し出しをお断りします。

7. キャンセルと変更
7.1 貸出のキャンセルまたは変更を希望する場合は、事前に通知する必要があります。

8. 転貸の禁止
8.1 貸出されたテントサウナは、貸出団体以外の第三者への転貸しを固く禁じます。テントサウナは、利用団体の利用のみを目的としています。転貸行為が発覚した場合、貸出が取り消されます。
利用を取り消しされた際の、貸出用品の撤去・現状回復にかかった費用を利用団体に実費で請求します。

9. 規約への同意
9.1 テントサウナ貸出申請をすることにより、利用団体はこの規約のすべての項目に同意したものとみなされます。

10. 規約の変更
10.1 美郷町観光協会は、必要に応じて規約を変更する権利を有します。変更内容は事前に通知されます。